Installation av konferensrum & mötesteknik i Stockholm

Det här ingår

• Rumsinventering och utrustningsförslag
• Montering av skärm eller dubbla skärmar
• Kamera, mikrofoner och högtalare
• Teams Rooms, Zoom Rooms eller BYOD
• Bokningspanel utanför rummet
• Test med riktigt samtal och överlämning

Teams Rooms installation

Microsoft Teams Rooms ger ett rum med egen dator, pekskärm på bordet och direkt koppling till kalendern. Vi monterar systemet från Logitech, Yealink, Poly eller Neat, kopplar det till ert rumskonto och ställer in att mötet syns på bordspanelen och startar med ett tryck.

Vi samarbetar med er IT-ansvarige eller IT-leverantör kring licenser och konton, och tar hand om allt det fysiska: montering, kabeldragning i möbler och vägg, nätverksanslutning och inställning av kamera och ljud.

Mötesrumsteknik efter rummets storlek

Ett fokusrum för två till fyra personer klarar sig ofta med en videobar – kamera, mikrofoner och högtalare i ett – under en 55-tums skärm. Mellanstora rum behöver bordsmikrofoner eller takmikrofoner, och stora rum en kamera med automatisk inramning av den som pratar.

Akustik påverkar mer än utrustningen. Vi mäter efterklangen och föreslår absorbenter om ljudet studsar, så att distansdeltagarna faktiskt hör vad som sägs.

• Fokusrum 2–4 personer: videobar och 55"
• Mötesrum 6–10: 65–75" och bordsmikrofon
• Styrelserum 12+: dubbla skärmar och takmikrofoner

Bokningspanel, Zoom Rooms och BYOD

En bokningspanel utanför rummet visar om det är ledigt och låter kollegor boka direkt. Vi monterar panelen, drar nätverkskabel med ström och kopplar den till Outlook eller Google Kalender.

Använder ni Zoom, Google Meet eller olika plattformar beroende på kund installerar vi Zoom Rooms eller en BYOD-lösning, där man ansluter sin egen dator med en USB-C-kabel eller trådlöst via ClickShare och får tillgång till rummets kamera och ljud.

Standardisera alla mötesrum

Har ni flera mötesrum lönar det sig att standardisera: samma system, samma placering av kontroller och samma sätt att starta mötet. Det gör att personalen känner igen sig i varje rum och att IT kan hantera rummen centralt. Vi gör en rumsplan för hela kontoret och installerar rum för rum.